MUDANZAS DE OFICINAS PROFESIONALES Y ECONÓMICAS
¿Necesitas trasladar tu oficina, sin detener tus operaciones?
Tenemos todo lo que necesitas para que la mudanza de tu oficina sea un éxito: personal altamente calificado. material adecuado para un embalaje profesional, diferente tipo de vehículos para cualquier tamaño de mudanza y los mas importante una planificación detallada para que tus operaciones no se vean interrumpidas.
Hemos realizado diferentes mudanzas de oficinas en Barcelona y Madrid, asi también de manera nacional de estas 2 ciudades a cualquier parte del territorio, no importa el tamaño de la oficina ni la cantidad de objetos procuramos realizar un trabajo excelente y rápido.
Si deseas realizar tu mudanza de oficina en Barcelona un fin de semana, podemos ayudarte sin ningún problema, puede solicitar un presupuesto gratuito a través de nuestro formulario online, también pues escribirnos por WhatsApp si deseas una visita personal. En nuestro historial de mudanza tenemos servicios realizados a empresa como INDETEX, RENFE, SELECTRA, COBUTRADE, DECATHLON, TELEFONICA y muchas mas, como podrás ver contamos con mucha experiencia.
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Planificación y Estratégica de tu Mudanza de Oficina
Antes de empezar a empacar, es crucial desarrollar un plan estratégico que incluya los pasos clave de la mudanza. Este proceso debe involucrar a todo el equipo directivo y, si es posible, a una empresa de mudanzas especializada en oficinas en Barcelona.
- Evaluación del Espacio Actual y el Nuevo: Es fundamental hacer una evaluación detallada del espacio actual y del nuevo lugar de trabajo. Esto incluye verificar el tamaño, el mobiliario necesario, las necesidades tecnológicas y la distribución del equipo.
- Establecer un Cronograma: las mudanzas de oficinas debe planificarse con antelación. Crear un cronograma claro con fechas límites para cada etapa (empacado, traslado, instalación) ayudará a que todo se mantenga bajo control.
- Asignar un Equipo Responsable: Es recomendable formar un equipo interno que se encargue de coordinar la mudanza. Este equipo debe estar en comunicación constante con la empresa de mudanzas y los empleados para garantizar que todo esté organizado.
Optimización del Proceso de Empacado
El empacado es una de las etapas más delicadas de las mudanzas de oficinas. Aquí tienes algunas recomendaciones para que sea más eficiente:
- Etiquetado Correcto: Cada caja y elemento debe estar etiquetado claramente para facilitar el desempaque en la nueva oficina. Usa un sistema de colores o numeración para identificar rápidamente el contenido de cada caja.
- Protección del Material Sensible: Los ordenadores, impresoras y demás equipos electrónicos deben ser embalados con materiales protectores, como burbuja o cajas acolchadas, para evitar daños durante el transporte.
- Deshacerse de lo Innecesario: Una mudanza de oficina es una excelente oportunidad para deshacerse de mobiliario obsoleto, documentos que ya no son necesarios o equipos que no funcionan. De esta manera, la nueva oficina estará más organizada y ordenada desde el primer día.
Optimización del Proceso de Empacado
El empacado es una de las etapas más delicadas de una mudanza de oficina. Aquí tienes algunas recomendaciones para que sea más eficiente:
- Etiquetado Correcto: Cada caja y elemento debe estar etiquetado claramente para facilitar el desempaque en la nueva oficina. Usa un sistema de colores o numeración para identificar rápidamente el contenido de cada caja.
- Protección del Material Sensible: Los ordenadores, impresoras y demás equipos electrónicos deben ser embalados con materiales protectores, como burbuja o cajas acolchadas, para evitar daños durante el transporte.
- Deshacerse de lo Innecesario: Una mudanza de oficina es una excelente oportunidad para deshacerse de mobiliario obsoleto, documentos que ya no son necesarios o equipos que no funcionan. De esta manera, la nueva oficina estará más organizada y ordenada desde el primer día.
Consideraciones Técnicas y Logísticas en Barcelona
Al mudarse dentro de una ciudad como Barcelona, es importante tener en cuenta ciertos aspectos técnicos y logísticos que pueden afectar la mudanza.
- Accesibilidad del Nuevo Espacio: Verifica si el nuevo edificio cuenta con ascensores de carga o entradas amplias para facilitar el movimiento de muebles y equipos grandes. También es esencial coordinar con el administrador del edificio para evitar contratiempos el día de la mudanza.
- Permisos de Estacionamiento: En Barcelona, especialmente en áreas céntricas, puede ser complicado encontrar espacio para aparcar los camiones de mudanza. Asegúrate de obtener los permisos necesarios para reservar espacio de aparcamiento cerca de tu oficina el día de la mudanza.
- Red de Transporte y Localización: Considera la ubicación de la nueva oficina y su accesibilidad tanto para los empleados como para los clientes. Estar cerca de una buena red de transporte público o tener un acceso fácil a las principales vías de la ciudad puede ser clave para el éxito del cambio.
Minimizar la Disrupción a la Productividad
Uno de los mayores desafíos de las mudanzas de oficinas es evitar que afecte la productividad del equipo. Aquí algunos consejos para mitigar el impacto:
- Mudanza en Fin de Semana o Fuera del Horario Laboral: Siempre que sea posible, realiza la mudanza en fines de semana o en horarios no laborables para minimizar la interrupción en la jornada diaria de los empleados.
- Instalación de Infraestructura Técnica con Anticipación: Antes de que el equipo llegue a la nueva oficina, asegúrate de que la infraestructura técnica esté en pleno funcionamiento. Esto incluye la red de internet, los teléfonos, los servidores y cualquier sistema de software necesario para el trabajo.
- Comunicación Constante con el Equipo: Mantén informados a los empleados sobre el progreso de la mudanza y cualquier cambio en el plan. Esto ayudará a que se sientan involucrados y preparados para el cambio.
Tenemos mas servicios que ofrecerte
Transportamos tu Moto
Si necesitas trasladar tu moto con tu mudanza de Barcelona a Madrid, también lo podemos hacer sin ningún problema. !Déjanoslo todo a nosotros¡
Servicio de Embalaje
Tenemos un servicio de operarios especial solo para embalar y preparar tu mudanza, ya sea que la traslades con nosotros o la lleves por tu cuenta.
Desmontaje y Montaje
Nos encargamos del desmontaje y montaje de muebles de todo tipo, nuevos o de segunda mano, no te preocupes por nada, que nosotros lo hacemos por ti.
Flexibilidad Horaria
Nos adaptamos a tu disponibilidad fines de semana o festivo no importa nosotros trabajamos todos los días, nuestro presupuesto son personalizados para ti.
Preguntas Frecuentes
¿Qué diferencia a las mudanzas de oficinas en Barcelona?
Trasladar una oficina requiere de buena organización para evitar que las actividades del negocio se vean afectadas. Por tanto, lo primero que debe hacer el dueño de la oficina es informar al personal, lo segundo será acordar la fecha con la empresa de mudanza y tercero, hacer un inventario de los objetos que componen la oficina.
Por su parte, los operarios de la empresa de mudanza también tendrán tareas a su cargo, como tramitar los permisos necesarios para efectuar el traslado, a saber: permisos de ocupación de la vía, permiso de carga y descarga, etc. Además, crearán un plan logístico junto al responsable de la oficina a fin de satisfacer sus necesidades.
¿Qué material utilizan para embalar?
Para realizar un embalaje profesional capaz de proteger tus pertenencias frágiles y de valor utilizamos diferentes tipos de materiales; entre ellos funda plástica de burbuja, cajas de cartón resistente, cantoneras, plástico de burbuja doble protección, funda para colchones, Papel Kraft, etc. Todo lo que sea necesario para que tus objetos lleguen sanos y salvos.
¿Debo contratar un seguro contra daño?
Si. Vanmov es una empresa responsable conformada por un equipo de profesionales que trabaja tomando todas las precauciones a fin de evitar daños. Sin embargo, en ocasiones puede ocurrir que exista deterioro por algún tipo de accidente, de allí la importancia de contratar el servicio contra daño y el seguro de Responsabilidad Civil.
¿Instalarán nuevamente mis electrodomésticos?
Si, por supuesto. Siempre que la instalación eléctrica del nuevo inmueble funcione correctamente nos ponemos a tu disposición para instalar todos tus electrodomésticos y todo aquello que hayamos desmontado. Incluso desembalaremos y acomodaremos el mobiliario en la forma que prefieras. En Vanmov nos preocupamos por el bienestar de nuestros clientes.
¿Puedo confiar en una empresa de mudanza?
Si. Es verdad que existen casos de personas que se hacen pasar por profesionales. Sin embargo, hay muchas otras empresas que si realizan su labor de mudanza de manera legal. Solo debes verificar que la empresa que vas a contratar se encuentre inscrita en la Dirección General de Transportes de la localidad.
Advertencias y Consejos
Apila las cajas en un mismo lugar
Mientras preparas tu mudanza necesitarás un espacio para apilar las cajas que vayas llenando, así no estorbarás el paso. La misma idea vale para cuando llegues a tu nuevo inmueble, muchas cajas quedarán cerradas por varios días mientras te instalas en tu nuevo hogar, por eso viene bien habilitar un lugar para las cajas.
Notifica sobre posibles inconvenientes
Informa a la empresa de mudanza cualquier detalle de interés. Por ejemplo, si el edificio no tiene ascensor, si las escaleras y/o pasillos del edificio son muy estrechos, si el conjunto residencial tiene normas específicas para la ejecución de mudanzas, entre otros. De esta manera la empresa tomará sus precauciones.
Tomar fotos te ahorrará tiempo
Al llegar al nuevo inmueble deberás instalar, conectar y ubicar nuevamente tus electrodomésticos, muebles y demás. Para evitar pérdidas de tiempo te sugerimos tomar fotos antes de la mudanza, enfocándote en la instalación o ubicación. Hacerlo de esta forma te hará la tarea más sencilla. Por supuesto, si deseas contratar el servicio de montaje estamos a tu orden.
Realiza el inventario junto a la empresa de mudanza
Puedes optar por realizar tu propio inventario. Sin embargo, hacerlo de común acuerdo con los operarios que trabajarán en tu mudanza es una ventaja, pues así ellos sabrán que material necesitarán para embalar, identificarán las cajas con contenido frágil y te ofrecerán sugerencias útiles para que todo el proceso sea un éxito.
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